智能消费管理控制系统代替了传统的现金、磁卡、接触式卡片、光电卡等消费方式，以非接触卡片为消费凭证，由计算机系统、消费机、消费管理软件、发卡设备、打印机和其它的辅助设备组成。利用网络系统，使消费机和计算机之间能够方便地相互交换数据，使用智能消费管理系统能够彻底改变食堂、餐厅、购物中心、商场等人工消费方式，提高了管理工作的准确性，同时也避免了各种人为因素造成的误差，实现了就餐、购物电子货币化，操作简单方便，运行安全可靠，大大提高了管理的现代化手段和企业形象。
当运用在学校食堂时，如果以后需要考虑如：教职员工考勤、宿舍门禁管理、上机上网收费管理、学籍管理等都可以凭借该卡片的一卡多用性能得以实现。

整个消费系统数据服务器可连接不限数个基础单元管理工作站，每个管理工作站基础单元理论可连接255台消费机，通过实际论证，建议用户连接不超过10台消费机，以保证系统的稳定性和优越性。